◆打ち合わせ
催し物を円滑に行うため、文化会館が指定する日時に施設の使用方法・催し物の進め方など必要なことがらについて打ち合わせを行ってください。
なお、打ち合わせには、進行台本・プログラム・入場券(見本)・チラシ・物品販売リスト等をご用意してください。

◆施設使用に必要な人員
使用者は必ず会場責任者を決めてください。また、入場者の整理や案内・避難誘導・放送・もぎり・受付・接待などに必要な人員は使用者が準備してください。
大ホールを使用する場合は、駐車場警備・ホール内整理・ロビー内整理の人員を配置してください。 なお、使用者に起因する事故等は、使用者の責任とします。

◆舞台係員
大ホール舞台には会館専属の係員が無料で3名(舞台・照明・音響、各1名)ついていますが、催し物によっては不足する要員を使用者に配置していただくことがあります。

◆準備していただくもの
接待用のお茶葉等・事務用品は使用者で用意してください。

◆広告・入場券
ポスター・チラシ・入場券には、責任者の所在をはっきりさせるために使用許可を受けた方を主催者として明記してください。また、会館の名称を「野々市市文化会館フォルテ」と記載し、会館の駐車場図・近辺地図をのせてください。この際、会館の電話番号は記載しないでください。
なお、ポスター・チラシは事前にご持参くだされば、調整のうえ会館内に掲示いたします。また、入場券の販売は原則としていたしません。

◆関係官公署への届出
関係官公署への届出や協力が必要な場合には、使用者で手続きをしてください。
□警備防犯(集会届) 白山警察署
〒924-0865 白山市倉光9丁目11番1 TEL 216-0110
□防火管理 (火気等の使用許可申請) 白山石川広域消防組合野々市消防署
〒921-8815 野々市市本町5丁目83番地 TEL 248-9119
□音 楽 著 作 権 日本音楽著作権協会北陸支部
〒920-0853 金沢市本町1丁目5番2号リファーレ12階  TEL 221-3602